​注意事項（必読）　8/22更新

1.会場の使用について

　現状復帰をしなくてはならないので、ごみは各自持ち帰ってください。
　また、撤収時に会場の掃除もしますので率先してお手伝い頂ければ幸いです。

 

2.会場での飲食と貴重品の管理について

　会場での飲食は自由に行えます。
　ただし、匂いの強い食品（カップ麺等）の飲食についてはご遠慮頂けると幸いです。
　貴重品については各自で厳重に保管して下さい。

 

3.費用について

　会場費や当日KPをしてくださる参加者への補助の為、少し多めに頂くことになります。
　ご理解頂ければ幸いです。

　また、後述する会場利用料についてもご一読ください。

 

4.キャンセルについて

　当日出欠確認の為、可能であれば当日までにご連絡お願いします。
　現在キャンセル料等は頂いておりませんが、今後の動向如何によって変更される可能性があります。

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5.会場使用料について

　会場規則により、入場料などでの営利を目的としている場合、会場利用料が2.5倍になります。
　そこで同職員の方に相談したところ、会場利用料を参加者で負担という形なら非営利でも大丈夫とアドバイスをいただきました。
　なので当コンベンションは参加者の人数にかかわらず、PLの方は一律500円を会場使用料としていただくつもりです。

　余剰分に関しましては会計管理の下、スタッフの会場確保交通費や赤字の補填等に使用させていただきます。
　どうかご理解とご協力をよろしくお願いします。

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6.会場近辺、飲食について（8/22現在）

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　会場周辺にチェーン店などのお食事処はありません。
　卓分け後に最寄のコンビニ、スーパーまでお願いします。当日スタッフが案内します。
　予めご用意して頂くか、そちらでご購入ください。
　また、昼食を購入後は出入り口周辺にたむろせず速やかに移動してください。
　場合によっては付近の住民へのご迷惑になります。ご理解ご協力お願いします。

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7.その他

・公共良俗に反することはしない。一般的なマナーを守る。

・無断遅刻・ドタキャン・勝手に帰るetc ダメ！　絶対！
 

・PLの方は、卓進行中は内容に集中すること。よくKPの話を聞き、他事に気をとられないようにしましょう。
 

・KPもPLと同じく楽しみに来ている「いち参加者」です。お客様気分は厳禁！
 

・当コンベンションではセッション中の音響（音楽を鳴らす等）及び録音についても自粛をお願いしておりますので、ご協力願います。
 

・セッション中はつい夢中になって声も大きくなりがちです。行き過ぎると他の卓の進行に支障をきたす（KP、PLの声が聞こえない等）事がありますので、気に留めて頂ければと思います。
 

・休憩は卓によってタイミングが違います。ついつい気になって他の卓の様子を見に行きたくもなりますが、そこはまだセッションの最中です。卓外からの声かけ等は控え、温かい目で遠くから眺める等にとどめましょう。

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